1. Responsable del tratamiento
Escuela Secundaria Técnica #83 "Prof. Casimiro S. González", con domicilio en Calle Hortensia 533, Paseo de las Palmas, Apodaca, Nuevo León, es responsable del uso y protección de los datos personales descritos en este aviso, en cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
Clave de centro de trabajo: 19DST0083F.
Para cualquier asunto relacionado con este aviso puede comunicarse a secundariatecnica83@hotmail.com (Dirección Escolar).
Esta escuela utiliza la plataforma Central, operada por JAVIER EDGARDO FLORES MEDRANO, como encargada del tratamiento: almacena y procesa los datos por instrucción y cuenta de la escuela, no decide para qué se usan y no los utiliza para fines propios.
2. Datos personales que se recaban
De los alumnos: nombre completo, grado, grupo y turno; asistencia; actividades y calificaciones; incidencias de disciplina y convivencia escolar; y un código de acceso (QR) para el registro de entrada, que no contiene fotografía ni dato biométrico.
De las familias y tutores: nombre completo, relación con el alumno, credenciales de acceso a la plataforma, y el correo electrónico y teléfono de contacto que la escuela registra al vincular a la familia, necesarios para hacerle llegar su invitación de acceso. Además, al crear su cuenta cada persona registra dos direcciones de correo electrónico para recuperar su acceso -una principal y una alterna-, ambas obligatorias, que no quedan activas hasta que ella misma las confirma abriendo el enlace que le enviamos.
De quienes activan los avisos en su aparato: cuando una persona con cuenta familiar decide recibir avisos en su teléfono o computadora, se guardan las preferencias que elija -de qué quiere enterarse y con cuánto detalle- y, por cada aparato, la dirección técnica que su propio navegador genera para él y las claves con las que se cifra cada mensaje. Esa dirección y esas claves se eliminan en cuanto deja de recibir avisos en ese aparato; las preferencias se conservan mientras exista la cuenta, para poder volver a activarlos sin configurarlo todo de nuevo.
Del personal: nombre, puesto, turno y estatus laboral; un usuario de acceso a la plataforma, distinto de su correo personal; y dos direcciones de correo electrónico para recuperar su acceso -una principal y una alterna-, ambas obligatorias al crear la cuenta. El tratamiento de los datos del personal derivados de su relación laboral se detalla en el aviso de privacidad dirigido al personal.
Datos personales sensibles: cuando la escuela presta servicios de acompañamiento y atención individualizada a sus alumnos, se registran también las notas de esas sesiones, el motivo de la atención, el diagnóstico y, en su caso, la canalización a otra institución. Son datos relativos a la salud y a la situación socioemocional del alumno, por tanto datos personales sensibles, y se tratan conforme a la Sección 5 de este aviso.
Lo que no se recaba: la plataforma no almacena fotografías, videos, datos biométricos ni documentos escaneados de los alumnos. Tampoco los muestra en el panel de las familias. Lo único que registra en esta materia es la decisión que el responsable principal de una familia tome -autorizar o no- para que la escuela publique contenido multimedia donde aparezca el alumno; nunca el archivo, que la escuela conserva y publica por su cuenta.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos se usan únicamente para fines necesarios de la relación educativa:
- Administrar la inscripción y la organización académica.
- Registrar y dar seguimiento a la asistencia.
- Registrar, calcular y comunicar calificaciones.
- Dar seguimiento a incidencias de disciplina y convivencia escolar.
- Brindar y dar seguimiento a los servicios de acompañamiento y atención individualizada del alumno con que cuente la escuela.
- Permitir el acceso controlado al plantel.
- Administrar el acceso del personal y de las familias a la plataforma.
- Comunicarse con las familias sobre la situación escolar del alumno.
- Enviar a las familias que lo activen, en el teléfono o la computadora que ellas indiquen, los avisos que ellas mismas elijan recibir.
- Cumplir con las obligaciones de información que impone la normatividad educativa.
4. Fundamento del tratamiento
La escuela trata los datos personales descritos en este aviso en ejercicio de las atribuciones que le confieren la Ley General de Educación y las disposiciones aplicables al servicio público de educación. Conforme a la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, el consentimiento del titular no es necesario cuando el tratamiento resulta necesario para el ejercicio de esas atribuciones; este aviso existe para informarle de dicho tratamiento y de cómo ejercer sus derechos.
Cada persona que crea una cuenta en la plataforma acepta el aviso que le corresponde al momento del registro -las familias, el aviso simplificado; el personal, el aviso dirigido a él-, y la plataforma conserva la constancia de esa aceptación con su fecha. Ambos remiten a este aviso integral, que es el documento completo.
5. Datos personales sensibles
Las notas de los servicios de acompañamiento y atención individualizada que presta la escuela son datos personales sensibles, por referirse a la salud y a la situación socioemocional del alumno. Su tratamiento se rige por lo siguiente:
- Se recaban únicamente cuando la escuela presta ese servicio y con la finalidad de brindarlo y darle seguimiento.
- La escuela los trata en ejercicio de las atribuciones que le confieren la Ley General de Educación y las disposiciones aplicables en materia de orientación educativa y educación inclusiva. Conforme a la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, el consentimiento del titular no es necesario cuando el tratamiento resulta necesario para el ejercicio de esas atribuciones. Este aviso le informa de dicho tratamiento para que pueda ejercer sus derechos en los términos de la sección 10.
- El acceso está restringido, dentro de la plataforma, al personal que la escuela designa para esa función y a su turno correspondiente. No son visibles para las familias en su panel ni para el personal ajeno a esa función.
- No se publican ni se comunican a terceros, salvo canalización a una institución especializada con conocimiento de quien ejerce la patria potestad o tutela, o mandato de autoridad competente.
6. Contenido multimedia
La publicación de fotografías o videos donde aparezcan alumnos, en la portada institucional de la escuela o en sus redes sociales, requiere la autorización previa del responsable principal de la familia.
Esta autorización es opcional: no condiciona la inscripción ni el acceso a ningún servicio. Se otorga por alumno, al momento del registro familiar, y es una sola: cubre a la vez la portada institucional y las redes sociales de la escuela, sin distinguir entre ellas.
Puede cambiarse una vez por ciclo escolar, sin que la decisión tomada al registrarse consuma ese cambio. Agotada la ventana, puede solicitarse directamente a la escuela.
La escuela es quien decide, produce y publica ese contenido. La plataforma únicamente conserva el registro de la autorización, con la fecha y la persona que la otorgó.
7. Transferencias y encargados del tratamiento
No vendemos, rentamos ni compartimos datos personales con terceros para fines comerciales o publicitarios.
Para operar, la plataforma se apoya en los siguientes proveedores de tecnología, que actúan como encargados y están obligados a las mismas condiciones de confidencialidad y seguridad:
- Un proveedor de base de datos y almacenamiento en la nube, que aloja la totalidad de la información, cifrada en reposo.
- Un proveedor de alojamiento y ejecución de la aplicación web, que procesa la información en tránsito al atender cada petición.
- Un proveedor de correo electrónico transaccional, usado para enviar enlaces de recuperación de acceso y comunicaciones administrativas dirigidas a la escuela, que recibe únicamente la dirección de correo del destinatario, el nombre de la escuela y, en su caso, cifras agregadas -nunca calificaciones, asistencia ni el nombre de ningún alumno.
- El servicio de entrega de avisos del navegador de cada familia, operado por el fabricante de ese navegador, utilizado únicamente cuando la familia activa los avisos en su aparato. Recibe la dirección técnica de ese aparato y el momento del envío; no puede leer el contenido del aviso, que viaja cifrado desde la plataforma hasta el aparato con claves que generó el propio navegador de la familia.
Estos proveedores pueden almacenar información en servidores ubicados fuera de México, en los términos que permite el artículo 37 de la Ley.
Las imágenes que la escuela publique en su portada se sirven desde la dirección que la propia escuela indique. Para mostrarlas en pantalla, la infraestructura de la plataforma genera y conserva de forma temporal una copia optimizada de esas imágenes; no recibe ni conserva el archivo original.
Fuera de estos supuestos, sus datos solo se transferirán cuando lo requiera una autoridad competente, cuando lo exija la normatividad educativa, o cuando usted lo autorice expresamente.
9. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger su información, entre ellas: control de acceso aplicado en la base de datos -de modo que las restricciones por escuela, turno, grupo y puesto protegen el dato y no solo la pantalla-, cifrado de las comunicaciones, autenticación individual de cada usuario, registro de quién captura cada dato, cifrado de la copia temporal que el registro de entrada conserva en el equipo de la escuela, y restricción de la consulta familiar a los informes entregados y solo de los alumnos vinculados.
10. Derechos ARCO y cómo ejercerlos
Usted tiene derecho a Acceder a sus datos personales o a los de su hija o hijo, a Rectificarlos si son inexactos, a Cancelar su uso y a Oponerse a un tratamiento específico. También puede revocar en cualquier momento la autorización que haya otorgado para la publicación de contenido multimedia.
Para ejercer estos derechos, diríjase a secundariatecnica83@hotmail.com, indicando su nombre, el del alumno cuando corresponda, y la solicitud específica. Le responderemos dentro de los 20 días hábiles siguientes.
Mientras el alumno esté inscrito, su expediente académico y su historial de asistencia y calificaciones no pueden cancelarse por completo, porque la normatividad educativa obliga a conservarlos. En todo momento procede corregir un dato inexacto.
Si considera que su derecho no fue atendido, puede acudir al organismo garante en materia de protección de datos personales de la entidad federativa en que se ubica la escuela.
La información académica, de asistencia y de disciplina que se muestra en el panel familiar es parte esencial del servicio y no puede desactivarse de forma individual sin dar de baja la cuenta.
11. Menores de edad
Los principales titulares de los datos tratados en esta plataforma son niñas, niños y adolescentes inscritos en la escuela. Sus datos los proporcionan quienes ejercen la patria potestad o tutela al inscribirlos, su tratamiento atiende en todo momento al interés superior de la niñez, y esas mismas personas pueden ejercer en su representación los derechos descritos en este aviso.
12. Cambios a este aviso
Cualquier cambio se publicará en esta misma página, con la fecha de actualización visible al inicio.
Cuando un cambio implique una finalidad distinta de las descritas en este aviso, se le informará antes de que ese tratamiento comience.